应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时,经常使用的具, 以下是为大家整理的关于应用文的语言特点3篇 , 供大家参考选择。
应用文的语言特点3篇
应用文的语言特点篇1
简答
1、公文正文一般每面排多少行?每行排多少个字? 答:22行,每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式?
答:行政公文正文原由部分一是依据类,有情况式、文件式、意义式、作用式,二是目的类。
3、什么是“竞争上岗演讲稿”?特点是什么?
答:竞争上岗演讲,是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点:通俗性、策略性、议论性、艺术性。
4、简述总结的概念及其特点。答:总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾,分析评价,提炼经验,找出内在规律,而指导未来实践而使用的公文。特点:事后写作、据实议事、鉴戒指导。
5、通知有那些类型?答:通知类型分四种:(1)批转性通知(2)事项性通知;(3)会议性通知;(4)任免通知
6、什么是简报?它有什么特点?答:简报是社会组织及时简要地汇报工作,反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点:简明扼要;真实可信;迅速及时;内部交流。
7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容;会议记录是把会议情况,包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.
8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单;(2)只写一个主送机关;(3)不得抄送下级机关.;(4)不直接送领导者个人;(5)报告中不得夹带请示事项.
9、报告有哪些类型?写作报告有哪些要求?答:报告类型:(1)工作报告(2)情况报告 (3)答复报告。写作要求:(1)立意要新;(2)内容要真;(3)重点突出;
(4)不夹带请示事项。
10、商业合同写作的主要条款有哪些
答:(1)标的;(2)数量 ;(3)质量; (4)价款或者报酬; (5)履行期限、地点和方式; (6)违约责任。
12、行政公文格式中,主体部分由哪些部分组成?
答:主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。
13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用?
答:广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意;二是显示主题;三是制作广告之便。
14、广告文案中标题与标语的区别?答:标题在文案中出现,有时出现在广告中;标语在系列广告中反复使用,力求固定不变。
15、广告文案中随文与结尾的区别?答:随文是广告不可缺少的附属性文字,向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息,这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等,但并不需催促消费者采取行动;而结尾主要是号召购买,其作用是催促消费者采取行动,不必过长,要简短有力。
16、会议纪要主体部分的三种写法?答:条例式、综合式、摘要式。
17、公函的结构由哪些部分组成?答:由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由?答:如果通知的发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种“通知”二字。
19、请示与报告有何区别? 答:1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。4、请求事项的单一性。请示要求一文一事;报告可以在某个范围内一文数事。
20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些? 答:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。 21请批函与请示有何区别?答:请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准,内容仅限于业务,平行文;请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准,内容不限于业务,上行文。
22、通报与通知有何区别?答:一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文,告知需办理和周知的事项;通报只是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。
三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白,语言平实;通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。
23、总结与计划的区别?答:1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
24、通知与通告的区别?答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。
25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”?答:制定计划必须事先行文,因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发,根据本组织的具体情况,以及对客观现实的清醒认识,对事物和工作作出判断和推测:做什么,达到什么目标,如何去做,做到怎么样,过程当中可能会出现什么问题,应该如何解决等等,这些都要事先有所预料。可以说,没有预想就没有计划。所以,计划的写作绝不能“跟着感觉走” 26、文学写作要有想象力,消息写作也能有想象力嘛? 答:不能。因为真实是新闻的生命,也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作,它必须反映客观真实情况,要与事实本身相符,绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对,一定要做到准确无误,要求作者的评判态度要实事求是,客观公正。 27、通讯与消息的区别?答:通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实,要求真实、准确,还要有时效性。两者也有明显区别: 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严,通常用来报道典型人物,选择最富有意义的事。 2从内容上看。消息事实要求高度概括,一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉,还要有细节,有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。 3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式(倒金字塔式),而通讯的结构比较灵活多样。 4从文字表达方式上看。消息多用叙述,笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体,文笔更加生动。 5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因,如采访细节材料需要更多的时间,写稿时间也较长,往往滞后。新闻要求“不过夜”,而通讯则要求“不过月”。篇二:应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么?
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点:
(一)实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。
(二)真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。
(三)针对性
应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
(四)时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。
(五)工具性
应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
(六)规范性
应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;篇三:经济应用文特点
经济应用文特点:真实 政策 程式 应用 专业
与文学作品的不同:主旨的表现形式 语言的运用方式 传递方式 与政治的关系
作用:指导与管理 联系与沟通 总结与推广 凭证与史料
标题:基本型(公文式) 概括型 新闻型
正文:目的根据式 缘由概括式 引述式 规定式
主体:总分 并列 递进
结尾:总结照应式 希望请求式 自然收束式 规定式
主旨表达的常用方法:1叙述说明议论2图标使用越来越广泛3(否定)判断句 祈使句 计划:标题 正文(前言 主体 结尾) 落款
特点:预见性 可行性 目的性
作用:指导作用 促进作用 约束作用
主要格式:条文式 表格式 表格条文式
写作要求:要服从大局 要实事求是 要力求明确、具体
总结:标题(基本 概括 新闻) 正文(前言 主体 结尾) 落款
特点:回顾性 客观性 综合性
作用:指导作用 借鉴作用 交流作用
写作要求:实事求是 找出规律性的东西 要抓住重点,切忌面面俱到 语言要简明、 准确 调查报告:标题 正文(前言 主体 结尾) 落款
种类:经典经验 揭露问题 新生事物 社会情况 历史事实
特点:针对 客观 理论 时效
作用:依据 反应 推动 揭露
与总结的不同:写作目的 涉及范围 使用人称 写作时间
调查方法:普遍 局部(简单随机抽样 等距抽样 分层抽样) 文献 民意 访谈 观察 实验 报告:标题(基本 概括 新闻) 正文(前言 主体 结尾) 落款
种类:按内容分(专题分析 综合分析) 按写作形式分(文章式 表格式)
特点:科学性 对比性 定期性
作用:反映经济现状,评估经济效果 分析利弊因素,明确发展方向 发挥管理功能,提高管理水平
常用分析法:对比分析法 因素分析法 动态分析法 综合比较法等
写作要求:材料准备充分 分析科学得当 文字缜密规范
决策方案:标题(单行 双行)正文(导演 主体 结语)落款
决策注重过程 决策“方案”注重结果
种类:按范围分(战略性经营决策 战术性…)按可靠程度分(确定型 非确定型 风险型) 特点:决定性与择优性 系统性与定量性 有效性与科学性
注意事项:具有较好的针对性 具有清晰的逻辑性 具有较强的客观性
声明:
内容要求:真实性 逻辑性 合理性
格式要求:完整性
语言要求:重在表态
说明书:
内容要求:实用性 真实性 科学性
结构要求:完整性 条理性
语言要求:通俗性 规范性
公文:
特点:权威性 政治性 程式性 时效性
作用:颁布法规的作用 管理和指导 宣传和教育 联系和沟通 依据和凭证
格式:(1)文首部分:发文机关标识 发文字号 秘密等级和保密期限 紧急程度 公文份数序号 签发人
(2)主体部分:公文标题 主送机关 正文 附件说明和附件 发文时间 印章或签章 附注
(3)板记:主题词 抄送机关 印发机关名称、印刷时间和印刷份数
写作要求:符合国家的政策法令 情况确实,观点明确 结构严谨自然 格式合乎规范 遵守行文规则
通知:标题 主送机关 正文(通知缘由 通知事项 通知结尾) 落款
种类:批转通知 转发通知 周知性通知 任免通知
特点:应用广泛 使用频率高 内容单纯 时效性强
写作要求:明确目的,分清种类 语言规范,用词准确
通报:标题 主送机关 正文(通报缘由 通报事迹 通报决定 通报结尾) 落款
种类:表彰性通报 批评性通报 情况通报
特点:真实性 典型性 时效性 教育性
写作要求:严格把握通报内容 客观、公正地分析评价 区别两种形式
报告:标题 主送机关 正文(报告缘由 报告事项 报告结尾) 落款
种类:按内容分:汇报工作报告 反映情况报告 答复问题报告
按性质分:综合报告 专题报告
特点:汇报性 陈述性 沟通性
写作要求:重点突出,中心明确 实事求是,有针对性 报告及时,陈述有序
请示:标题 主送机关 正文(请示缘由 请示事项 结束语) 落款
与报告的区别:行文目的不用 行文时间不同 结尾用语不同 写作结构不同
种类:请求指示的请示 请求批准的请示
特点:呈请性 主动性 单一性
写作要求:条件成熟,理由充分 不得越级请示,不能多头请示 内容单一,表达有序 批复:标题 主送机关 正文(批复依据 批复意见 批复结语) 落款
种类:请求指示的批复 请求批准事项的批复
特点:针对性 指导性 简要性 被动性
写作要求:批复要慎重 一文一批 态度肯定
涵:标题 主送机关 正文(发函缘由 具体事项 结束语) 落款
种类:商洽涵 问答涵 请批涵
特点:简捷轻便 行文灵活 平实自然
写作要求:写作格式规范 内容明确单一
会议纪要:版头 标题 正文(会议概况 会议主要事项或重要精神 结束语)
种类:情况型 议决型 消息型
特点:纪要性 真实性 知照性
写作要求:真实准确的反映会议情况 突出会议中心和要点 意见要条理化、理论化
合同:首部(标题 双方当事人 双方的约定承诺)主体(即6要素)尾部【(附则:有效期限 合同份数及保管 合同的补充说明) 落款】
分类:按内容分:分为15种
按有效期分:长期 中期 短期 临时
按表现形式:条文式 表格式 混合式 口头合同
作用:1.有利于发展生产的专业化,提高经济效益
2.有利于企业加强经营管理
3.有利于国家对企业的监督和管理
4.有利于保护当事人的合法权益
原则:合法原则 平等公平原则 诚实信用原则
要素:标的 数量 质量 价款或者酬金 履行期限、地点和方式 违约责任
经济消息:
特点:真 新 短 快 活
结构:倒金字塔型(即把最重要的东西写在消息开头)
写作:标题:单行标题 双行 多行
消息头:即“本报讯”“本报x月x日电”等
导语:叙述式 对比式 描写式 提问式 述评式
主体:
结尾:
背景资料:对比性背景资料 说明性背景资料 注释性背景资料
经济评论:标题(单行 双行) 导语(引用式 提问式 结论式) 主体 结尾
种类:社论型 述评型 短评型
特点:新闻性 依托性 政策性
写作要求:构思结构 注意选题 富有新意 适当前瞻
简报:
种类:工作简报 动态简报 会议简报
特点:形式特殊 内容灵活 行文方向不限
结构:报头:简报名称 简报的期号 编发单位 编发日期
报核:标题(概括式 提问式 多行标题)
导语(叙述式 描写式 提问式)
主体
结尾
报尾:发送范围 印发份数
写作要求:新 实 快 简
广告文案:标题(新闻式 问句式 称颂式) 口号 正文
概念:狭义上(除图画、图片外其余的文字部分)
广义上(广告计划书 媒体书 策划书 预算书 总结报告 调查报告)
种类:周秦时期:口头广告 陈列广告
两汉、魏晋时期:幌子广告(酒幌子 模型 实物 草标 文字)
宋以后:出现印刷和张贴广告
写作要求:效益原则 独创原则 喜闻乐见原则
涵:称呼 事由 正文(开头 主体 结尾) 祝颂语 附件 落款
种类:交易磋商涵 确认成交涵 索赔、理赔涵 非直接贸易交往涵
写作要求:内容要清楚、完整 语言要准确、简洁、典雅、
经济论文:标题 作者署名 摘要 关键词 目录 正文(引言 主体 结尾) 数据 图标 引用 注释
种类:按研究对象:微观 宏观
按功能:基础理论型 应用研究型 学术论争型 调研报告型
按体式:纯理论性 考证性 实证性 方法研究性 调查报告性 案例分析性 争鸣性 按作者:学者论文 一般工作者论文 学生论文(学年论文 毕业论文 学位论文) 特点:科学性 创新性 实用性
选题原则:价值性原则 创新性原则 可行性原则
论点要求:正确 新颖 集中
论点提炼:找准切入点 紧密联系实际
写作要求:善于概括 用语准确 论点鲜明,论据恰当篇四:应用文写作考试复习简答题
一、 简答题
1、 什么是主旨?简述主旨的要求。
答: (1)主旨是文章的灵魂,它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法 和主张。 (2)要求:正确、新颖、明确、专一。 正确,是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合 人民的最高利益,符合客观事物的发展规律。 新颖,就是指应用文主旨要有新意,有自己的独特的见解。 明确,就是明白、确定。 专一,就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1. 对公文主题的要求?对公文材料的要求?
答:1.主题要正确,主题要符合客观实际,符合事物发展的规律,符合党的方针政策。
2.主题要鲜明,主题要表达的明白,清楚,确切。3.主题要集中,一篇公文只表达一个主要以图,一个基本观点。 1.真实,客观存在,反映事物本来的面貌。 2.准确,引用的材料等认真核实,无差错。3.典型,有代表性,反映事物的本质和规律,有很强的说服性。4.新颖,给人耳目一新的感受。 5.充分,充分的事实,充足的理由。
2. 应用文的语言要求。如何达到这些要求?
答: (1)明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。 (2)要求:明晰,就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点:第一,选 用含义确定、自己明白的词语。第二,恰当使用概括性语言。 准确,就是如实地反映客观请况,阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点?
答:1.作用的实用性。2.应用的广泛性。3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示?简述请示与报告的区别。
答: (1)请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。 (2)区别,1.文种性质不同。请示具有请求的性质,报告具有陈述的性质。 2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准,明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况,不要求上级机关作答复。 3.行文时机不同。请示必须在事前行文,报告则一般在事后行文。 4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事,也可以一 文数事。
4、 什么是报告?简述报告的特点。
答: 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问”的公文 特点:客观性、陈述性、主见性。 客观性,报告中所反映的情况,提供的信息,是客观存在的,是有它的性质 决定。 陈述性,表述方式主要是叙述说明,一般不作理论的阐述事实、罗列现象。 主见性,汇报者在报告中要有自己的意见、看法,供领导决策时参考。
5、 什么是通告?简述通告与公告的区别。
答: (1)通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文 (2)区别:1.内容的重要程度不同 。公告公布的内容是重要事项或法定事项; 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项,多事业务事项 2.发布范围不同。 公告是向国内外发布,
而通告是在一定职权范围内 公布。 3.发文机关级别不同。 公告的制法者主要是国家的高级领导机关; 而 通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。 4.发布方式不同。 公告一般用登报、 广播等方式发布; 而通报除登报、 广播的形式之外,还可张贴或用文件形式印发。
6、 什么是决定?简述决议与决定的区别。
答:《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人 员,变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别:(1).文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文,并 以会议名义发布。 决定既可以会议通过后由权力机关发布, 亦可由领导机关在职权范围内直 接制定发布(2).书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明,理论色彩较浓;决定的 内容所涉及的事项往往比较单纯。(3).语言风格不同。决议常常带有较多的议论;决定的 语言语气坚决、鲜明、准确,决不能模凌两可,含糊不清。
7、什么是计划?简述计划正文包括哪些内容?
答:1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的 一种事务性文书。 2.正文内容包括:前言、主体、结尾 (1)前言是计划的总纲,统帅全文,主要写明制订计划的指导思想,背景、目 的、依据和总任务、总目标。 (2)主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。 (3)结尾即是计划的结束语。
8. 总结的特点?
答:明显的回顾性,内容的全面性,表达的论说性。
8. 简述调查报告与工作总结的区别。
答:区别: 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限,调查报告反映对 象和范围十分宽泛。 2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对 好坏典型的事例或疑难问题去调查研究,引出结论,具有普遍指导作用。 3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是 以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述,调查报告以陈述事 实为主。
9. 求职信的特点?与一般书信的不同
答:特点:1.目的性,求职信有很强的目的性,围绕求职这个主题,以求之为目的,一般书信可以随意些,没有固定的主题。2.自荐性3。针对性4.简明性
10. 以表达方式位标准,演讲稿可分为哪几类,各有什么特点?
答:1.叙述性,通过陈述自己的思想,经历,事迹,感染观众。2.议论性,通过摆事实,讲道理来表明自己的观点,从而说服,启迪听众。3.抒情性,借助对人,事,景,物,的描述来抒发胸怀,一年共真挚的激情来打动听众。
11. 述职报告和个人总结的不同?
答:1.撰写目的不同,个人总结用于肯定成绩,找出不足,总结规律,以便今后的工作,而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据,以说明自己是否称职。2.写作重点不同,个人总结不受范围限制,凡是做过的工作,取得额的成果都可以写入,述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同,个人总结主要应用记叙又应用理性分析,找出客观规律,知道以后工作,述职报告应用记叙的方法阐述自己旅行的职责情况,已接受组织,人事部门,群众的审查。
12. 简报和消息的区别?
答:1.简报和消息都要求反映真实情况,但消息仅限于客观报道,简报允许对客观事实
进行评论。2.都要求快速及时,消息在速度上要求更高,简报有一定的弹性,可以有一定程度的滞后3.都要求简短,消息仅限于事件本身,而简报还要对事件所反映的问题做出评论和分析,欺骗福相对来说长于消息。4.都要求内容新颖,消息层侧中与新闻性,追求的是快速反应,简报侧重于经验性5.简报在一定程度上具有保密性,消息具有公开性。
13. 通知的特点是什么?类型有哪些?写作要求是什么?
答:特点 1.执行性,正式公文类的政策性很强,具有权威性们必须贯彻执行。2.执照性,非正式公文多是针对一些临时的事务行文,实用性强,时效性短,起到告知和沟通的作用。 类型 1.正式公文类通知:指示性通知,皮转型,转发行,印发型,事项通知,任免通知等。2.非正式类通知:启事性通知和凭证性通知。 要求 1.内容要有针对性2.事项要具体明确3.注意不同标题的拟制。
14. 请示和函的区别?
答:请示和函有很多相似之处,但在行文关系和用语方面不同,含用于平行机关之间,不相隶属机关,业务指导与被指导的部门之间,不管其级别的高低,一律用请求函。请示则用于有直接隶属关系的上下级机关,且向上级请求批准重要事项。
15. 通报具有哪些特征?
答:1,典型性,通报要求用典型人物,事件,情况,来交流经验,学习先进,告诫错误,传达情况。2.时效性,通报的人物,事件,情况都必须及时,快速。3.教育性,通报对下级受文机关,主要起提倡,奖励告诫,教育和提示作用。
16. 通知和通报的区别?
答:1.通报在于报,是报道和传播,通知重在知,之而后行,贯彻执行。2.收文单位办理情况不同,通知收文单位是共同执行,通报根据不同的收文单位不同对待3.通知事项是由发文单位根据自身需要下达,通报事项来源于下属单位,经上级了解,掌握后整理制发。
17. 函和通知的区别?
答:1.行文关系不同,商洽函和告知函的发文者与受文者之间属于不相隶属关系,通知中除会议通知外,发文者与受文者属于隶属关系。2.性质不同,商洽函和告知函事商请性公文,通知时告知性公文。3.在语言应用上,商洽函和告知函将就尊重但不奉迎,充分体现工作的平等性,通知则表现为决断,肯定的语气。
18. 学术论文的基本格式?
答:文前部分,主体部分,辅文部分。文前部分包括:标题,作者署名,单位名称,摘要,关键词。主体部分:引言(绪论,前言,导言),正文,结论。致谢、参考文献。辅文部分:项目基金,作者简介等。
19. 应用文专用语主要有?
答:1.开头用语:根据,按照,遵照,依照,为了,关于,由于,目前,当前,兹有,查,奉。 2.承启用语:用于承接上文,引起下文的一类用语。 3.结尾用语:希望认真贯彻执行,特此通知,特此函达,并希见复,以上建议妥否,请批示,为盼,为要等。 4,。称谓用语5.经办6.引叙7.表态8.期请9.批转10.征询11.期复篇五:1《应用文写作》总复习题
《应用文写作》总 复 习 题
一、多项选择题
1.应用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中办理( abcd )事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用体式的一类文章的总称。
a.公家 b.公私 c.私人 d.集体
2.“五四”时期( bd )把文章分为“文学之文”与“应用之文”,并指出了应用文与诗文、戏曲、小说的区别,开启了两类文体比较研究之先河。
a.鲁迅 b.刘半农 c.李大钊 d.陈独秀
3.公文标题中除法规、( a )名称加书名号外,一般不用标点符号。
a.规章 b.指令 c.公告 d.决定
4.公文的紧急程度分为( a )。
a.特急、急件 b.紧急、加急 c.特级、
平级
5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( a
b )。
a.公告 b.通告 c.通报 d.决定
6向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关询
问时用( a )。
a.报告 b.决定 c.总结 d.请示
7.不相隶属机关之间请求批准,用( c )。
a.请示 b.报告 c.函 d.批复
8.在下列计划中属于全局性长期计划的是( a d )。
a.规划 b.方案 c.要点 d.设想
9.按时间划分,计划可以分为( d )。
a.学习计划 b.生产计划 c工作计划
d.长期计划
10.总结通常采用( a )写作。
a.第一人称 b.第二人称 c.第三人称 11、应用文常用的表达方式是(a)。
a、叙述 议论 说明
b、叙述 说明 抒情
c、叙述 描写 说明 d、叙述 议论 描
写
12、发文字号应当包括机关代字和(ab)。
a、年份 b、序号 c、简称 d、
全称
13、可用来任免干部的文种有(ad )。
a、命令 b、通告 c、通报 d、
通知
14、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用( a )。
a、报告 b、决定 c、总结 d、
请示
15、按时间划分,计划可以分为:( d )
a、学习计划 b、生产计划 c、第二学期
教学计划 d、长期计划
16、简报的报头字体:( a )
a、用红色字体 b、用黑色字体
c、没有统一规定 d、根据内容重要程度决
定。
17、日常应用文的特点是(a )。
a、有特定的对象和行文目的 b、有特定的
称呼
c、有特定的写作方法 d、有特定的
用处
18、“我市是一个贫困地区,在这次会议期间,可能会给大家带来许多不便,敬请原谅。预祝大会圆满成功”这句用于(abc )
a、开幕词 b、闭幕词 c、欢迎词 d、演
讲
19、下面哪种公文需要批复( b )。
a报告 b请示 c 意见 d通知
20、学院电子系举行舞会,邀请其它系的同学参加,最合适的文体是(d )。
a、 通知 b、 启事 c、告示 d、
海报
21、应用文“语言得体”指(abcd )。
a、适应不同文种的需要,选择适当的文体
b、适应不同文种的需要,措辞有分寸、适度
c、适应应用文交流的需要,用语谦和有礼貌
d、适应应用文交流的需要,用语通俗、明白
22、发文字号应当包括机关代字和(ab )。
a、年份 b、序号 c、简称
d、全称
23、公文在以下情况(abd )可以联合行文。
a、同级政府 b、同级政府各部门 c、各级政
府d、政府与同级党委
24、几个机关联合发文,只能标明(a )。
a、主办机关的发文字号 b、所有机关的发
文字号
c、至少两个机关的发文字号 d、根据情况
临时规定的发文字号
25、不相隶属机关之间请求批准,用( c )。
a、请示 b、报告 c、函 d、批复
26、下面哪种名称属于简报的范围:(a )
a、教育简讯 b、时事新闻 c、高考指南
d、新闻联播
27、下面哪种文体属于启事类( a )。
a、寻人 b、通缉 c、告示 d、消息
28、贺信的要求有(abc )
a、感情要饱满 b、内容真实 c、语言精
练 d多用华丽辞藻
29、锦江学院要制作加强校内交通管理的公文,并使全校师生周知执行,适宜使用的文种是(d )。
a、通知 b、通报 c、决定 d、通告
30、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用( a )。
.
.
.
.....
应用文的语言特点篇2
授课日期: 第 教时 第 周
应用文的结构
教学目的及要求:
1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别,掌握应用文体写作的特点。
2、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学重点和难点:
1、了解应用文的结构要素与要求;
教学方法:预习、提问、讲授、练习
教学课时:2课时
教学过程:
一、导入
上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料,这次课我们来学习应用文的结构。
二、讲授新课
1、结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、作用:
(1)使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
(2)使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
(3)使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
3、安排结构的原则
(1)要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。
(2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。
(3)要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。
4、结构的要求
(1)严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。
(2)完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。
(3)清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
5、结构的内容
(1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式:纵式、横式。
(2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。在应用文中,常用的照应方法有:首尾照应,文题照应,文中照应。
(3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。常见的开头方式有:目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提
问式、引述式。常见的结尾方式有:自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。
三、小结
通过学习本次课的学习,让学生了解到应用文的结构。篇二:应用文写作的特点
应用文写作的特点(实用.程式.时限性.简明),功能(1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证)主旨的作用(灵魂 统帅)要求(正确 集中 鲜明 周密 深刻)表达(题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通)材料的作用(基础 支柱) 收集(全面性 目的性)
选择(突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖) 结构的特点(完整性 有序性 稳定性)
基本结构(横式 纵式 横宗交措式)语言的作用(叙述事实 传达思想 抒发感情) 特点(明
确 平实 简约 得体)
计划的特点(针对性 可行性 约束性 科学性)结构 标题(单位名称 适用时间 事由 文种)
正文(前言 主题:做什么 什么程度 怎么做 结尾:单位名称 时间 公章 )
总结 分类(综合性总结 专题性总结)结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】) 正文(前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景)
外部形式(贯通式 小标题式 序数式)落款(署名 暑实)
条据 分类(①凭证式:收 领 借 欠 ②说明式:请假 留言 托人办事)写法 ⑴凭证式正
文(什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据)落款(出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字)⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求(准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类(现场演讲 报刊电视发表)(公事 私人)(客人 组织新成员)结构和写法(标
题 称谓 正文 落款)要求(针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚)欢送词 要求 (带有
情感色彩) 开幕词 分类(有所侧重 一般性)特点(引导性 简明性)结构与写法(标题 署
名署时 称谓 正文)要求 (针对性 突出重点 详略得当 文字凝练) 闭幕词 (感染力 号
召力) 祝贺词 特点(广泛性 严肃性) 分类(简约 文章)结构及写法(标题 称谓 正文
结语)答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法 (横式 竖式) (封面 称谓 正文 结尾 落款) (不能有强制性的词语 准
确清楚)邀请书 结构与写法 (主题内容 回执) (标题 称谓 正文 落款)慰问信
结构和写法(标题 称谓 正文 结束语 落款) 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机) 结构与写法(标题 称谓 正文 结束语 落款)
求职信 特点(针对性 自荐性 简要性)分类(自荐和应聘 毕业和社会成员)结构与写法
(标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件)要求(①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观)辞职信 特点(简洁 委婉) 结构(标题 正文 称谓 正文 敬语 落款)
启示 知照性 (标题 正文 落款) 标题明确 内容完整 用语礼貌
海报(标题 正文 落款)简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有 (礼仪 传播 规范性)
公务文书
公文的特点 (策令性 法定性 规范性 程序性)
公文的作用 ⑴发布政令,具有规范和制约作用。
⑵交流信息,具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策,具有宣传教育作用
⑷立卷归档,具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者:党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间:特急 急件 平件
3.机密等级:普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向:上行文 下行文 平行文
公务文书的语言风格(庄重 准确 平实 简练)
通报的特点 (典型性 引导性 真实性 实效性)
通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类(指示性 批复性 周知性 任免)
通报和通知的区别:内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点 ( 陈请性 求复性 单一性 实效性)
报告特点 (真实性 陈述性 灵活性)
种类 工作报告:指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告:指用于反映上级工作中的重大,特殊情况的报告
建议报告:根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告:政策性强 体现上级意志
答复报告:针对上级机关向下级机关提出询问或要求,做出答复
报告和请示的区别:性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
事项的多少不同(请示 一文一事)答复形式不同
批复的特点 (针对性 专一性 权威性)
种类 指示性批复:针对方针政策进行答复
批准性批复:针对请求批准的请示
解答性批复:针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点 (广泛性 简便灵活性)
申论 特点 ( 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性)
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点 (针对性 真实性 实效性)
写作要求 调查全面,深入准确。明确中心,提炼主题
精心鉴别,严选材料。明顺思路,拟写提纲
行文客观,周密分析。
学术论文的特点(科学性 专业性 创新性 理论性)
类型 交流性论文:指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
宣读,提交的论文。放映了本科学的重要成果,促
进社会进步和科学事业的发展
考核性论文: 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核,晋升的指标之一
写作 选题 原则( 创新性原则 可行性原则:个人兴趣爱好,专业特长)
研究水平 客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料: 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料: 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么?
1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么?
1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么?
原则:创新性原则、可行性原则;方法:1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的?
1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么?
1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别?
1内容范围不同:通知可以发布行政法规,批转和转发公文,传达须办理和周知的事项
等;通报则是表扬先进,批评错误,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是
告知事项、布置工作,通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同:通知的表现方
法主要是叙述,通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别?
1性质不同:报告是陈诉性公文,请示是呈批性公文。2行文的目的不同:报告是汇报工
作,反映情况,请示是为解决某一问题,请求某一批示。3行为的时间不同:报告是工
作结束或是工作进行中,请示必须在事前行文。4主送机关不同:报告允许多头主送,
请示只能写一个主送机关,不允许多头请示。5事项的多少不同:报告是一件也可以是
多件,请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同:报告不要求回复,请示则
要求上级机关及时批复回文,给予明确的答复。篇三:应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧:
1、应用文语体保留部分文言词
兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期 如,兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷!
来信收到,详情知悉,勿念!
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如:经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。 应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。
应用文正文结构层次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。篇四:应用文结构的基本原则
应用文结构的基本原则
文章的结构,是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时,作者要考虑先写什么,后写什么,如何开头结尾,如何过渡承接,如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。
????从广义上讲,结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲,是指对内容的安排和组织材料的具体方法,是作者根据客观事物的内在联系,经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。
????从国家行政机关应用文的整体上来看,一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点,总是先提出自己的思想观点,然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法,反映到文章中所形成的层次、顺序,就是议论性文体结构;二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图,把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排,环境的布局,以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构;三是说明性的文体。作者为了说明某一事物,总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造,再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法,反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则:
????一、服从表现主题的需要
????主题是文章的灵魂,不仅选材要根据主题的需要,而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要,紧紧围绕主题来谋篇布局,结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体,安排次序要井然,起承转合要恰当,放收要自然,使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如:《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文,在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性,以便提出有关要求和根本措施,首先,列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故,以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心,其严重性,令人警醒。接着又从分析着手,一针见血地指出了事故的原因,然后用一个过渡句,水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。
????第二个层次是用五个自然段,深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段,又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序,层层递进,环环相扣,缺一不可。
????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性,进而阐述了通知的背景和原因,从而引起人们的注目,接着再分别提出要求和措施的细则,当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章,围绕主题安排结构的结果。
????二、反映客观事物的发展规律
????一切客观事物的发展变化都是有规律的,文章是客观世界在人们头脑中反映的产物,文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律,按照事物的进程,有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体,应依据这一逻辑,形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体,亦应依据这一发展规律,形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。
????不过,结构反映客观事物的发展规律,并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动,作者在反映客观事物规律的前提下,应根据主题表达的需要,在文章的结构上求新、求美,行文中对事物的发展过程作适当的调整,这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。
????三、适应不同文体的特点
????按照反映客观事物的方式方法的不同,人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章,由于内容和表达方式的不同,结构方法也不尽相同。
????如偏重写人记事的国家行政机关应用文,一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾,连贯完整。其结构的特点是,开头常由概况、原由或根据等内容组成;中间常由事件、问题、经验或者教训等组成;结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。
????偏重议论、说理的国家行政机关应用文,一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落;按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。
????说明性的国家行政机关应用文,侧重于科学地解释和说明事理,一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。
????掌握与各种文体相应的结构形态,能使我们写作时增强自觉性,避免盲目性,不致于写出“四不象”的文章。总之,结构要随文体变化而变化,要因“体”而异。 ????四、周严缜密,自然和谐
????所谓周严缜密,一是要把文章的内容表现得充分完整,无遗漏现象;二是各个环节俱全,无疏忽之处。即线索连贯,有头有尾,有过渡有照应,没有立意不明,残缺不全的毛病。所谓自然和谐,一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来,顺理成章;二是外在形式合理、饱满和自然,既无分配不均的现象,又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如,不矫揉造作,不刻意雕琢;划分层次段落要适度,详略有别,避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。篇五:应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么?
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点:
(一)实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。
(二)真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。
(三)针对性
应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
(四)时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。
(五)工具性
应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
(六)规范性
应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
应用文的语言特点篇3
篇一:应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练--言简意赅、文约事丰
简练技巧:
1、应用文语体保留部分文言词
望函告为荷!
来信收到,详情知悉,勿念!
2、运用节缩词语
如:经贸--经济贸易
三无产品--无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等
二、朴实--开门见山、自然质朴
三、得体--说话讲究分寸、适度
如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用"望"、"请"、"给予指示",以表示下级对上级的尊重。
注意事项
应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题"关于"的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。
篇二:应用文语言特点
应用文的语言特点
一、 书面化(口语--书面)
商量-研究 答应-批准 发给-颁发 夸奖-表彰 见面-会见 吩咐-命令 打发-委派 合伙-共同 马上-立即 赶快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借钱-贷款 死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气-牺牲、逝世、去世 妈妈、娘-母亲-
二、程式化语言
"特此公告";"当否,请批复";"现将??发给你们,请遵照执行";"现通知如下"
三、四字格
四、无主句
五、 祈使句
请??,望??,不能??,不准??
六、 匀称句式
从梦想到现实:适应思想情绪的转变
从依赖到独立:适应生活方式的转变
从感性到理性:适应心智成熟的转变
从监督到自觉:适应学习方式的转变
七、 缩略语
关心爱护-关爱 考核评价-考评 诉讼请求-诉求
八、 统称
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部、委
九、 文言
鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等
十、 简称
中共中央 国务院
十一、 模糊语
十二、 数称
三个代表 八荣八耻 三反五反 一国两制 一个中心两个基本点 两手抓 四位一体 一体两翼
十三、群众口语和流行语
恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、"素质啊,注意素质"
十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)
积极修辞,指固定的修辞格式,简称辞格,如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等
文学作品与应用文几种修辞格比较示例
1、--对比
例文2:"??当北方正是"千里冰封,万里雪飘"时,在南方,蜂蝶成群绕着花丛飞舞。
2、--排比
例文3:"??拒绝这个协定,就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定,就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判,不过是企图阻止人民解放军向前推进??。
例文6: "??时间一天一天地过去,一月一月地过去,一年一年地过去。真理老人所撒的种子,也一天一天地生长,一月一月地开花,一年一年地结果。
3、--比喻
篇三:应用文的语言特征
应用文的语言特征
一、朴实--开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即"以情动人"。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于"以事告人"。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写"该干什么、干了什么、干得怎么样",直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说:"公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么"。例如我国的《现金管理条例》第一条是:"为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语,少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道:"费用错误列支的,务必纠正。今年的要纠正,去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖,统统都得在利润中支付。
一般说"文无定法",但写作应用文应当遵循"惯例"。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如,公文中的"指示"是要求受文者干什么的,通常结构安排是:"为什么"--"干什么"--"怎么干"--"希望和要求"四段式。"请示"的正文为"请示起因、请示事项和请示结尾"三段,而且把"请示起因"确定为行文重点。法律文书结构一般为"断--事--析"三段,即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实,第三段写以某种法律条文为依据,对所述事实进行透彻分析。
"简"本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在"文字量"上的体现。列宁曾经提出过:"写报告、文件要象电报那样写得简短"。应用文写作中要反复锤炼语言,像鲁迅先生提出的那样,毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大,信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快,要求信息的度量越来越高密。例如:美国总统原来签署命令是这样开头的:"我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力,兹发布命令??",自卡特当总统始,把签署命令的开头改为:"我作为合众国总统命令??"27个字简约为10个字,表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看,更体现了简炼的特征。
人文奥运"12个字,三个短语,两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。
篇四:论应用文的语言特点--毕业论文
论文题目:论应用文的语言特点
学 生:***
指导教师: ***
教学单位:***
摘 要
应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点,和其覆盖范围广泛的文种分类,顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展,已经起来越频繁地被运用。当前,应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。
关键词:应用文;语言特点;区别
目 录 1 前言
2 应用文的言语特点
2.1准确性
2.2实用性
2.3针对性
2.4程式性
3 掌握应用文与文学作品的区别、对比
4 结论
参与文献
1 前言
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
应用文的作用,从纵的方面讲,它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位,甚至个人的公务活动的作用;从横的方面讲,它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动,是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央,下至基层单位及个人,之所以能上情下达、下情上达、协调一至,都离不开应用文所发挥的作用。
应用文所使用的语言属于事务语体,是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统,具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。
2.1 准确性
应用文语言的准确性主要是指准确无误,不会产生歧义或误解,是指语言要恰如其
分地表达内容,使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的,所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点: 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事,一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道:"经查,某报社在修建联合大楼时,在未经规划部门批准的情况下同,擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模,增建两层办公用房,计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下,为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场,现通报如下:??"以上发文有根有据,错误事实清楚,统计数字准确。 2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时,一个单位在某段时间内取得的成绩,是"很大"、"较大"还有"一些"、"一定"都要再三斟酌,力求准确反映实际情况。再如写批复,一般是先引述下级的请示来文,把来文的发文字号和标题写清,使下级一看就知道是对哪件事的批复,以便于处理。引述来文之后,要求明确表态,对下级的请示事项是同意还是不同意,不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据,才能让人心服口服。 3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下:"必须连续运行24小时,且扣除中断时间;在此时间内,主机的控制装置/磁系统的故障为零次;其它外围设备故障不得超过两次。"验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚,专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击,符合险收条款的写作要求。
文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。
性的语句, 如"汗牛充栋" 、" 回天无力" 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密,正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先,不要使用口语。如:在文件用语中,使用" 商榷" 、" 面洽" 、" 诞辰"、"不日"、"业经"、"拟"等书面语言,而不使用"商量"、"生日"、"不几天"、"早已经过"、"打算"等口语,以示庄重。其次,不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称" 少女" 为"小" , 称" 计划生育办公室"为"计生办",将"爱国卫生运动"简称为" 爱卫运动" 等。
不同的文体有不同的社会功能,也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具,它和其他文体一样,都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策,处理各种公务和其他日常事务,交流工作情况,记载工作活动以及个人办理私事,交流思想感情。这就决定了应用文,特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼,人名、地名、数字、引文都要准确无误,不可模棱两可,含糊其辞,不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规,签订合同,制作判决书等,必须字斟名酌,连标点也要准确无误。
应用文写作中,内容要反映客观事实,结论要表达准确,语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中,决不允许有歧义和含混的词义,必须非常准确地表达意思,写进公文的概念、观点,以及解释说明问题,必须周密准确,而且符合党的路线、方针、政策,符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义,政策和法规是让人执行的,务必清楚、明白。因此,一篇应用文中无论是从大的方针、政策,还是具体的观点、方法,都必须准确无误,才不会令下级在执行时产生歧义。
2.2 实用性
所谓实用性就是解决实际问题。
篇五:应用文的语体特点
应用文的语体特点
□摘要:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值,有约定俗成的表达要求,行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念,可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴,它同文学作品的区别是非常明显的。所以,尽管应用文写作是写作学的一个分支,却有着其特殊性。
□关键词;应用文写作 语体 特征
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值,有约定俗成的表达要求,行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念,可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴,它同文学作品的区别是非常明显的。所以,尽管应用文写作是写作学的一个分支,却有着其特殊性。
一、应用文的语体特征
所谓语体,"是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。"人们在运用语言进行交际时,由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同,而逐渐形成了各具特点的语言表达风格,也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲,有口头语和书面语两种语体,应用文属于书面语体;就语言的表达内容和功能来分的话,又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等,应用文属于事务语体。"事务语体,是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
应用文写作最基本的要求是得体,得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要,因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
关于这一点,我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:"奏议宜雅,书论宜理,铭诛尚实??"刘勰在《文心雕龙》中也讲到:"章表奏议,则准的乎典雅。""符檄书移,则楷式于明断。"这些理论从应用文文风的角度,道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白,不同的应用文体有不同的功用,反映不同的行文目的和要求,有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准,就应用"函"而不能用"请示",否则便是搞错对象,很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用"报告"而不是"请示"。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如"会议通知",具有告知性、规定性。就表达方式而言,主要是运用叙述、说明,而不用或少用抒情、描写,后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说,应用文旨在应用,要求"易见事",其开头一般应开门见山、开宗明义,而不宜搞"曲径通幽"、"烘云托月"之类的写作技巧。
这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体,主要也就是说其语言的运用要得体。
尽管应用文对语言有着许多特殊的要求,但最根本的要求,我认为,就是语言必须得体。
应用文语言要得体,主要是要注意以下几点:
1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称"祢衡代书,亲疏得宜"。这"亲疏得宜"就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语,"上报"、"呈报"、"批转"、"批示"用于上行,"印发"、"颁发"、"遵照办理"、"参照执行"用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。
2、要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。
3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如,"等小张从外地匆匆赶回来探视,他的父亲早已一命呜呼了。""一命呜呼"一般指称令人痛恨的恶人的死亡,这里用于别人的父亲,则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法,其中有的说法人家乐于接受,有的说法则令人感到不堪入耳。如,有位老太太去世了,亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬,土葬在当时却有点不现实,老太太的孙子说:"这么办吧,人死了,埋掉不如烧掉,我看,干脆烧了吧,又省钱又省事。"老太太孙子的这种说法,让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳,这人怎么这样绝情寡义呢?如此看来,这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重,要尽量做到让对方乐于接受。此外,还要注意适合对方的文化程度、专业水平等,使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人,就宜尽量多用平易通俗的词语,而不要使用深奥的词语;对不熟悉某一专业的人,就不宜过多的使用该门类的专业术语。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说:"故授官选贤,则义柄重离之辉;优文封策,则气含风雨之润;敕戒恒诰,则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声有洊雷之威;眚灾肆赦,则文有春露之滋;明罚敕法,则辞有秋霜之烈,此诏策之大略也。
5、要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是"平实",即通俗易懂,质朴实在。这就要求我们在写作中坚持"辞达而已矣"的古训,要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实,是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下,不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文,其语言除了平实这一点以外,就还要求简明、庄重。公文代表机关发言,具有法定的权威性,其用语应当严谨、庄重,以体现公文的严肃性。
写作应用文,说什么、不说什么、怎样说、何时说等等,都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系,达到预期的效果。
二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约
应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志,是这一文体特征的具体体现,它严格地制约和规范着作者的写作行为,其具体表现在以下几个方面。
所谓结构形式程式化,是指适应所表现内容的性质,采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构,结构层次的多少和顺序固定,不越规逾矩。如写计划,一般先写目的,然后再写工作安排;写消息,一般习惯于"倒金字塔"形式,即把最后重要的内容写在前面;写调查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式,然后再就调查的问题分项说明。
所谓内容表述条理化,是指对所要表述的内容分段或分条明确标出,使人一目了然,逻辑条理十分清楚。
所谓表达句式稳定化,是指适应所要表述内容的性质,采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句,多修饰语、限定语,这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的;产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。
日"、"不几天"、"早已经过"、"打算"、"收到"等口语;不使用不规则的行话、方言或简称,如称"少女"为"妹伢仔",称"打击经济犯罪办公室"为"经打办",称"计划生育办公室"为"计生办",将"爱国卫生运动"简称为"爱卫运动"等都是不妥当的;长期以来,人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语,这些词语虽非法定,但已约定俗成。
所谓修辞手段消极化,是指事务语体中不使用积极修辞手段,不建构修辞文本,只在消极修辞上用力,即力求意义表达明白、准确,逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言,应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情,即使抒情一般也是间接的,叙述一般采用顺叙的手法,不使用倒叙、插叙等手法。
参考文献:
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